Le service MesFactures

MesFactures est une solution de facturation électronique en mode SaaS dédiée à la dématérialisation fiscale de vos factures Clients au format PDF Signé, conforme à la réglementation fiscale Française selon l’Article 289 VII-2 du Code Général des Impôts de la DGFiP, qui vous offre la possibilité d’externaliser l’acheminement et l’archivage de vos factures Clients, ceci d’une manière totalement fiable et sécurisée, avec le double objectif 0 papier et 100 % des factures dématérialisées fiscalement.

L’exploitation du format PDF Signé à l’aide d’un cachet électronique qualifié eIDAS permet de s’affranchir de la piste d’audit fiable, tout en restant fortement conseillée, et de supprimer la gestion et l’édition des factures papier.

Le service MesFactures est une solution complémentaire des solutions d’EUROEDI dédiées à la gestion de vos factures électroniques (factures Clients et factures Fournisseurs) aux formats EDI complet et PDF signé (solutions EDI en mode On-Premise et solutions EDI en mode SaaS), totalement intégrée à la plate-forme d’Hébergement EDI sécurisée d’EUROEDI en environnement protégé.

Principales Fonctionnalités

• Traitement automatisé de vos factures extraites de votre système d’information de gestion (ERP)
• Vos factures doivent être déposées sur notre plate-forme d’Hébergement EDI sécurisée (AS2, FTP/SFTP/FTPS ou mail)
• Signature des factures PDF à l’aide d’un cachet électronique qualifié eIDAS délivré par un tiers de confiance et conforme à la réglementation fiscale en vigueur
• Envoi à vos clients d’un mail d’avertissement de la mise à disposition de leurs factures sur le portail Web MesFactures
• Suivi des factures émises en temps réel au travers d’une application Web de supervision
• Mise à disposition d’un accès Web sécurisé et privé pour chaque client (portail Web MesFactures) permettant la visualisation et la récupération des factures
• Relances automatisées des factures non consultées par les clients
• Archivage des factures dématérialisées fiscalement (vos factures et celles de vos clients) selon la durée de conservation légale en vigueur

Avantages/Bénéfices

Les avantages du Service MesFactures sont nombreux, à la fois opérationnels et économiques :

• Automatisation de l’envoi des factures Clients et rationalisation des processus
• Gains financiers (ROI d’autant plus rapide que la volumétrie est élevée)
  Suppression des factures papier, réduction des coûts d’archivage, pas d’investissement matériels et logiciels à prévoir, aucune ressource interne nécessaire pour gérer la dématérialisation fiscale, l'envoi et l'archivage de vos factures Clients, aucune maintenance informatique à assurer (matériels, logiciels, exploitation) ...
• Rapidité de mise en œuvre
  Sous-traitance complète réalisée par une équipe de spécialistes EDI & Systèmes/Réseaux expérimentée et entièrement dédiée (gestion du projet, relations avec les partenaires, paramétrages, exploitation, suivi)
• Sécurité et évolutivité
  Exploitation quotidienne des flux de factures Clients dans un Datacenter sécurisé et protégé
  Une solution technique à très hautes performances et évolutive (garanties apportées par la position d’Editeur de progiciels EDI d’EUROEDI)
• Parfaite maîtrise des coûts (investissement initial et fonctionnement)
• Solution compatible quel que soit votre ERP ou logiciel de gestion
• Amélioration des relations avec vos partenaires commerciaux et contribution au développement durable